CONSIGNES ET RECOMMANDATIONS AUX PARENTS ET ÉLÈVES

Voyage en Espagne des 4ème hispanistes

 

 

Avant le départ, voici quelques consignes et conseils afin de préparer le voyage de manière sereine :

 

- RDV à 8h45-9h devant le collège le lundi 26 février 2018 pour un départ à 9h30 au plus tard.

Les élèves doivent être munis d’une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport) ainsi que de leur carte européenne d'assurance maladie.

 

- Prévoir un grand sac/une valise avec :

• un nécessaire de toilette (brosse à dent, dentifrice, gel douche, shampoing, serviette...)

• des affaires de nuit (pyjama, chaussons...)

• des vêtements chauds (nous partons en février et nous serons souvent dehors!) : pulls, cols roulés, chaussettes, écharpes, bonnets, gants...

• une veste chaude (manteau imperméable/parka car la région est connue pour sa pluie), si besoin un parapluie pliable

• de bonnes chaussures pour marcher (privilégier les baskets)

 

-Prévoir un sac à dos de taille moyenne (le carnet de voyage et le pique-nique doivent y rentrer) à garder sur soi en permanence pour les excursions quotidiennes avec :

• une trousse avec des stylos et des crayons de couleur/feutres pour compléter le carnet de voyage

• divers accessoires : appareil photo, livre, carnet, lecteur mp3, jeu de cartes...

• un peu d'argent de poche pour les souvenirs (pas trop!) : attention à la perte ou au vol

 

Nous vous laissons le soin de compléter cette liste en fonction des besoins de votre enfant mais inutile de surcharger le sac en vêtements et accessoires qui ne sont pas indispensables.

 

Par ailleurs, nous vous conseillons d'éviter que votre enfant parte avec des objets de grande valeur; ce que les élèves emporteront sera sous leur responsabilité. Nous ne serons pas responsables des objets perdus, détériorés ou volés.

 

Vous pouvez éventuellement prévoir un petit cadeau pour la famille d’accueil.

 

A propos des téléphones portables et MP3 :

- Durant les journées, les portables et MP3 seront éteints comme le règlement du collège le stipule. Si pendant le voyage l'élève ne respecte pas les règles d'usage, nous prendrons les mesures qui s'imposent (confiscation).

Vous pourrez communiquer avec vos enfants le matin avant le départ en visite et le soir de retour dans leur famille.

Pour appeler de la France vers l’Espagne, il faut composer le 00 34 + le numéro de téléphone sans le 0

Pour appeler de l’Espagne vers la France : 00 33 + le numéro sans le 0

- Vous pourez obtenir les coordonnées des familles d’accueil. Les élèves seront 2, 3 ou 4 par famille.

 

Pendant le séjour :

- les élèves devront compléter leur carnet de voyage au fur et à mesure des visites

- les élèves auront sur eux les coordonnées d’un professeur en cas de problème

- toute sortie sera interdite le soir sauf si elle est encadrée par la famille

- d'une façon générale, le règlement intérieur du collège s’applique pendant toute la durée du séjour

- au niveau pratique, nous demanderons aux élèves de ne jamais rester seuls, même pendant les temps libres (groupes de 2 à 3 élèves minimum pour ne pas risquer de se perdre seul ou d’avoir quelconque souci)

- il sera bon que les élèves soient à l’heure aux rendez-vous que nous leur fixerons

 

Durant les visites et dans les familles :

- nous demanderons aux élèves d’être polis, agréables, courtois et serviables avec les familles d’accueil

- lors des visites, les élèves devront rester calmes et attentifs. Ils auront un livret de voyage à compléter au fur et à mesure du séjour. Ce livret sera noté au retour. Il faudra donc en prendre soin et l’illustrer tranquillement à leur retour.

 

Dans le bus :

- les élèves choisissent le camarade à côté de qui ils seront assis mais la place sera la même pendant tout le séjour pour des raisons de pédagogie et de sécurité

- ils sont également responsables de la propreté du bus dans lequel ils voyageront : des sanctions seront prises si cette règle n'est pas respectée

 

Répartition dans les familles :

- nous ne connaissons pas encore le nombre exact des élèves dans les familles : ils sont généralement trois par famille mais ce chiffre peut varier. Dans ce cas, ils devront s'adapter au nombre qui sera communiqué ultérieurement et faire preuve de bonne volonté s'il faut changer de groupe. Evidemment, la mixité est totalement interdite.

 

Serveur téléphonique :

- un numéro de téléphone ainsi qu'un code vous permettront d'accéder au message vocal quotidien enregistré au jour le jour par le professeur. Le but est de raconter les visites et péripéties du voyage. Vous pouvez appeler ce numéro à tout moment pour connaître le message du jour ainsi que les précédents de manière à « suivre » votre enfant.

LE DERNIER MESSAGE vous communiquera l'heure exacte du retour (avec un retard éventuel) : appelez-le le matin avant de chercher votre enfant (arrivée prévue à Sauveterre à 19h).

 

Enfin, LA PRÉSENCE DE L 'ÉLÈVE AUX COURS DU VENDREDI 02 MARS EST OBLIGATOIRE ! Nous arriverons la veille vers 19h ce qui laisse une nuit entière de sommeil pour récupérer avant de pouvoir véritablement se reposer pendant le week-end.

 

Il s'agit de consignes qui font appel au bon sens et à la prudence. Nous vous remercions pour votre compréhension et espérons que le voyage se déroulera dans de bonnes conditions.

 

N’hésitez pas à contacter le professeur organisateur si vous avez des questions avant le départ :

Melle DALLE : anne.daca@hotmail.fr ou 06 98 94 96 15

 

Pour suivre le voyage à travers le blog: http://paysbasqueespagnol2018.jimdo.com 

Dans le cadre d'un voyage scolaire à l'étranger, certains documents sont obligatoires. Voici la liste des pièces à fournir au plus vite avant le départ:

 

- Photocopie de la carte d'identité de l'élève recto/verso 

ATTENTION : si l'élève n'a pas encore de carte d'identité, faire la demande bien avant le départ car le délai d'obtention peut être long

 

- La lettre d'engagement des familles complétée et signée

 

- Autorisation de sortie du territoire (à télécharger ci-dessous (clic droit + enregistrer sous) ou sur le site https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1359, remplir et signer accompagnée de la photocopie de la carte d'identité recto/verso de l'adulte ayant signé l'AST). Ce document officiel est particulièrement important: rendre l'original (complété, signé + copie de la carte d'identité recto/verso du signataire) rapidement à Mme DALLE.

 

- Carte Européenne d'Assurance Maladie (à demander auprès de l'organisme de Sécurité Sociale, valable 2 ans)

 

- Attestation d'assurance couvrant les voyages scolaires